I Responsabili dei Plessi si occupano del buon funzionamento delle scuole dell'Istituto Comprensivo.
Tra i vari compiti si ricordano:
effettua comunicazioni telefoniche di servizio;
organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti;
ritira la posta e i materiali in direzione e, viceversa, provvede alla consegna;
redige a fine anno scolastico, in collaborazione con i collaboratori scolastici, un elenco di interventi necessari nel plesso, da inoltrare all’Amministrazione;
riferisce sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso;
gestisce la prima parte di provvedimento disciplinare (richiamo verbale, segnalazione alla famiglia, note sul libretto personale ecc.) e ne informa il Dirigente Scolastico.;
sovrintende al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnala eventuali anomalie al DSGA;
raccoglie le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso;
sovrintende al corretto uso del fotocopiatore e degli altri sussidi dei vari laboratori facendosi portavoce delle necessità espresse dai responsabili;
è il referente della sicurezza;
è incaricato di vigilare e contestare le infrazioni per il divieto di fumare;
dispone che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni;
è punto di riferimento per i rappresentanti di classe;
accoglie e accompagna il personale delle scuole del territorio, dell’ASL, del Comune, in visita nel plesso;
controlla che le persone esterne abbiano un regolare permesso della Direzione per poter accedere ai locali scolastici;
è il punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse dall’Ente locale;
predispone l’organizzazione di spazi comuni (laboratori, corridoi, aula riunioni, palestra, etc.);
raccoglie e prende nota degli argomenti da affrontare negli organi collegiali o in sede di interclasse/classe di plesso;
coordina gli incontri dei coordinatori di classe/modulo quale sistema interno di comunicazione e condivisione circa le principali questioni di plesso;
fa fronte ai “piccoli” problemi del plesso che esulano dall’intervento della Direzione o, in emergenza, in attesa di chi di competenza;
collabora con la segreteria per la copertura di supplenze brevi nel plesso;
è referente in caso di furti, incidenti, calamità nella scuola;
visiona perdite, rotture, danni vari dell’edificio e notifica alla Direzione;
segnala rischi con tempestività;
controlla il funzionamento del fotocopiatore e del rispetto delle regole per l’utilizzo dello stesso telefono (registrazione delle telefonate di servizio e di quelle private, consentite solo per eventuali urgenze personali).
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Responsabile di Plesso Archivi - I.C. "LUIGI PIRANDELLO" Mazara del Vallo